نحوه نوشتن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی در وردپرس

شاید تا چند وقتی پیش داشتن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی برای سایت‌ها مهم نبود، اما چند وقتی است که ایجاد این صفحه برای همه وب‌سایت‌ها امری واجب شده است. ما هم در این آموزش قصد داریم نحوه نوشتن و قرار دادن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی ( privacy policy ) در وردپرس را قصد داریم به شما آموزش دهیم.

صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی‌ چیست ؟

صفحه حفظ حریم خصوصی یا privacy policy برگه‌ای است که در آن اطلاعاتی که از کاربران و بازدیدکنندگان خود جمع‌آوری می‌کنید را قرار می‌دهید. اگر شما بلاگر، فریلنسر یا صاحب کسب و کار هستید بهتر است همچین صفحه‌ای را در سایت خود ایجاد کنید.

سوال مهم اینجاست بسیاری از کاربران نمی‌دانند که صفحه حفظ حریم خصوصی صحیح را چطور باید بنویسند یا در وب‌سایت خود قرار دهند. ما در این مقاله از Webjame.Com قصد داریم آموزش دهیم که چطور اینکار را انجام دهید. با ما همراه شوید.

نوشتن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی در وردپرس

چه چیزی باید در صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی بنویسیم ؟

همه وب‌سایت‌ها به طرق مختلف اطلاعات مربوط به کاربران و بازدیدکنندگان خود را جمع‌آوری می‌کنند. در بسیاری از کشورها ( از جمله ایالات متحده آمریکا ) وب‌سایت‌ها باید طبق قانون اطلاعاتی که از بازدیدکنندگان خود جمع‌اوری می‌کنند و چه استفاده‌هایی امکان دارد در آینده از آنها کنند را باید در سایت بنویسند. در کشور ما ایران به این قوانین کمتر توجه شده، که قطعاً در آینده نزدیک قوانینی برای این موضوع وضع خواهد شد.

شما در سایت‌های وردپرس چه اطلاعاتی از کاربران جمع‌آوری می‌کنید ؟

معمولاً در سیستم مدیریت محتوا وردپرس اطلاعات زیر را در خود ذخیره می‌کند، مگر اینکه شما باتوجه به طراحی سایت خود اطلاعات بیشتری از کاربران بگیرید که باید به موارد زیر اضافه کنید.

  • نام و آدرس ایمیل کاربران در فرم نظرات
  • کوکی مربوط به فرم نظرات که نام و ایمیل شخص را ذخیره می‌کند.
  • نام و آدرس ایمیل کاربران در فرم‌های تماس
  • نام و آدرس ایمیل کاربران جهت ثبت‌نام در سایت
  • اطلاعات کاربران هنگام ثبت‌نام کاربران در سایت
  • ترک کردن کاربران در ابزاری مثل گوگل آنالیز
  • کوکی مخصوص دکمه اشتراک گذاری در شبکه‌های اجتماعی
  • ابزار مخصوص جهت ترک کردن کاربران در شبکه‌های اجتماعی
  • ترک کاربران از طریق برنامه‌های تبلیغاتی مثل Google Adsense

این تقریباً تمام اطلاعاتی است که شما در یک سایت وردپرسی از کاربران خود دریافت می‌کنید، این برگه به شما کمک می‌کند تا کاربران سایت شما اعتماد بیشتری به سایت شما داشته باشند.
توجه داشته باشید که شما باید حقوق کپی رایت داده ها (General Data Protection Regulation) که اختصار (GDPR) گفته می‌شود، رعایت کنید.

GDPR قانون حمایت از از داده‌های اتحادیه اروپاست که به کاربران جهت حفظ آثار خود کمک می‌کند، این قانون شامل همه مشاغل ( حتی سایت‌های وردپرسی ) در سرتاسر جهان است، که حتی کشورهای غیر عضو اتحادیه اروپا باید آنرا رعایت کنند.

یکی از قوانین (GDPR) داشتن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی را اجبار می‌کند.

چطور باید صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی را بنویسید ؟

نوشتن این صفحه کار سختی نیست، شما باید تمام راه‌های جمع‌آوری اطلاعات که در سایت خود دارید را در این برگه بنویسید.

این صفحه شامل چه اطلاعاتی است ؟

اطلاعاتی که شما باید در این صفحات قرار دهید :

  • اطلاعاتی که درباره کاربران مثل نام، نام کاربری، آدرس ایمیل، نظرات نوشته شده و…
  • روش‌های جمع‌آوری این اطلاعات مثل : کوکی‌ها، فرم‌های ثبت‌نام، فرم نظرات و…
  • همه اطلاعاتی که شرکت‌های تبلیغاتی ثالث دیگر مثل Google Adsense جمع‌آوری می‌کنند.
  • قرار دادن لینک تمام سیاست‌های حفظ حریم خصوصی دیگر مثل شرکت‌های تلیغاتی ثالث که از آنها استفاده می‌کنید.
  • اطلاعات تماس شما در صورت اینکه سوالی در این رابطه داشته باشند.

وب‌سایت‌های زیادی در اینترنت وجود دارند که به شما امکان تولید خودکار این صفحه را می‌دهند، همچنین هنگام نصب وردپرس یک صفحه با عنوان سیاست حفظ حریم خصوصی کاربران برای شما ایجاد می‌شود که موارد زیادی در آن نوشته شده است که شما می‌توانید از آن استفاده کنید.

برای نمونه اما می‌توانید صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی کاربران در وب‌جامه را مطالعه کنید، اطلاعات زیادی در این رابطه در اختیار شما می‌گذارد و می‌توانید متوجه شوید که ما در Webjame چه اطلاعاتی از شما دریافت می‌کنیم.

ویدئو آموزش نوشتن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی در وردپرس

اضافه کردن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی در وردپرس

وردپرس تولید صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی در وب‌سایت را بسیار آسان کرده است، برای این کار کافیست از دستورالعمل زیر پیروی کنید تا به راحتی این صفحه را اضافه کنید.

ابتدا باید وارد صفحه تنظیمات » حریم خصوصی شوید، اینجا خواهید دید که وردپرس برای شما یک صفحه را به طور پیش‌نویس به عنوان برگه سیاست حفظ حریم خصوصی ایجاد کرده که می‌توانید منتشر کنید.

صفحه تنظیمات برگه سیاست حفظ حریم خصوصی

برای ذخیره صفحه پیش‌نویسی که وردپرس قرار داده می‌توانید روی دکمه ” استفاده از این برگه ” کلیک کنید. همچنین می‌توانید روی گزینه ” ایجاد برگه جدید ” کلیک کنید تا برگه تازه‌ای بسازید.

حالا که قصد استفاده از پیش‌نویس دارید بهتر است، روی دکمه ” ویرایش ” کلیک کنید و تغییرات لازم را روی آن ایجاد کنید.

ویرایش صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی

وقتی این صفحه را باز کنید، اعلانی در بالا صفحه برای شما ظاهر می‌شود که می‌توانید از راهنما وردپرس برای نحوه صحیح نوشتن این صفحه استفاده کنید.

راهنمای وردپرس برای نوشتن صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی

در این صفحه به شما آموزش می‌دهد که وردپرس چه اطلاعاتی از کاربران ذخیره می‌کند، کجا استفاده می‌کند و همچنین چطور می‌توانید این صفحه را نگراش کنید. این صفحه را پیشنهاد می‌کنم با دقت مطالعه کنید، پیشنهادات بسیار خوبی برای شما دارد.

توجه داشته باشید که شما باید دقیق، ریز به ریز اطلاعاتی که از کاربران دریافت می‌کنید را یادداشت کنید. حتی اطلاعاتی که امکان دارد گوگل آنالیز از کاربران دریافت کند و مورد مصرف این اطلاعات را نیز بنویسید.

بعد از اتمام همه این موارد می‌توانید دکمه ” انتشار ” را در این صفحه بزنید.

آموزش اضافه کردن لینک صفحه privacy policy در وردپرس

اکثر وب‌سایت‌ها لینک این برگه را در قسمت پاورقی یا همان فوتر وب‌سایت خود قرار می‌دهند. به این ترتیب این لینک در تمام صفحات ظاهر می‌شود، از طرفی در منو اصلی سایت شما هم نیست که باعث آزار شما شود.

روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارد که ما ساده‌ترین این روش‌ها را به شما آموزش می‌دهیم.

تقریباً تمام قالب وردپرس از پاورقی ( Footer ) پشتیبانی می‌کنند. یکی از روش‌ها برای اضافه کردن صفحه در پاورقی این است که به بخش نمایش » ابزارک مراجعه کنید.

در اینجا اگر قالب شما از ابزارک پاورقی پشتیبانی کند به راحتی می‌توانید لینک صفحه خود را به آن اضافه کنید.

بعضی از قالب‌ها از منو پاورقی نیز پشتیبانی می‌کنند که شما می‌توانید برای اطمینان از این موضوع به بخش نمایش » فهرست‌ها مراجعه کنید، و از اینجا منو فوتر خود را پیدا کنید و در آن لینک مورد نظر را اضافه کنید.

حالا شما می‌توانید به سایت خود مراجعه کنید و این پیوند را در پاورقی سایت خود تماشا کنید، و از این به بعد هرکدام از کاربران شما که تمایل به مشاهده این برگه داشته باشند، به‌راحتی می‌توانند آنرا مشاهده کنند.

اضافه کردن لینک صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی به صورت دستی

شاید قالب شما از ابزارک و فهرست پاورقی پشتیبانی نکند، برای این مورد نگران نباشید. در ادامه به شما آموزش خواهیم داد که چطور این لینک را به صورت دستی با استفاده از کد HTML در سایت خود قرار دهید.

برای اینکار به پوشه قالب خود در wp-content/themes مراجعه کنید. سپس فایل footer.php را ویرایش کنید. قبل از تگ </body> کد زیر را در جای مناسب خود قرار دهید.

<a href="https://webjame.com/privacy-policy">سیاست حریم خصوصی</a>

فقط باید توجه داشته باشید که به جای آدرس ما باید آدرس صفحه سیاست حریم خصوصی خود را قرار دهید.

سوالات متداول کاربران

در ادامه سوالات متداولی که امکان دارد برای شما عزیزان بوجود بیایید را جمع‌آوری کرده‌ایم :

چرا باید صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی داشته باشیم ؟

این صفحه به اعتبار سایت شما می‌افزاید، چرا که کاربران با مطالعه این صفحه متوجه خواهند شد که شما چه اطلاعاتی دقیقاً از آنها نگهداری می‌کنید. همچنین یکی از قوانین GDPR داشتن صفحه Privacy Policy است.

آیا متن پیشنهاد برای صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی در وردپرس وجود دارد ؟

بله، خود وردپرس به طور پیشفرض این صفحه را ایجاد کرده و اطلاعات اولیه را قرار داده، اما شاید خیلی این مورد دقیق نباشد، شما می‌توانید صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی کاربران در وب‌جامه را مطالعه کنید و باتوجه به نیاز خود تغییر ایجاد کنید.

آیا داشتن این صفحه در سایت اجباری است ؟

برای سایت‌های فارسی زبان این مورد اجباری نیست، اما بهتر است این صفحه را قرار دهید چون باعث افزایش اعتبار سایت شما می‌شود.

چه مواردی را باید در صفحه Privacy Policy بنویسیم ؟

هرآنچه که از کاربران هنگام ورود به سایت شما به صورت مستقیم یا غیرمستقیم دریافت و ذخیره می‌کنید مثل، آدرس IP، نام و نام خانوادگی، اطلاعات منطقه جغرافیای و موارد مصرف این اطلاعات باید در این صفحه نوشته شود، تا کاربر با دید کامل نسبت به استفاده از خدمات شما آگاه شود.

آیا صفحه Privacy Policy همان قوانین و مقررات سایت است ؟

خیر، صفحه قوانین و مقررات به مواردی می‌پردازد که به قوانین استفاده از خدمات سایت شما می‌پردازد، اما صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی کاربران به اطلاعاتی که از کاربران در سایت خود جمع‌آوری می‌کنید، می‌پردازد.

امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. حتماً اگر سوالی در این رابطه داشتید در بخش نظرات باما درمیان بگذارید و اگر فکر می‌کنید، مورد خاصی وجود دارد که در این مقاله گفته نشده حتماً برای ما آنرا بنویسید.

پشتیبانی وردپرس

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.